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中国广东省深圳市

个人信息处理规则

请在继续之前仔细阅读金门建筑有限公司(“金门”)的个人信息处理规则。

目的

个人信息处理规则规定金门以及其集团内的公司(电子邮件地址:hongkong@gammonconstruction.com;注册地址:香港九龙观塘海滨道77号海滨汇一座和二座22)的个人数据处理规则以及您作为数据主体在个人资料收集、存储、使用、处理、传输、提供、公开、删除等方面的权利。

遵守法律

金门将遵守法律法规

收集和处理个人数据的特定目的

金门为了以下特定目的收集和处理您的个人数据:

·        回复您的查询与通信;

·        考虑您的工作经验是否适合金门集团在其网站(www.gammonconstruction.com上宣传的职位空缺;

·        组成金门人力资源部门所需的求职者数据库的一部分;

·        遵守香港特别行政区或其他司法管辖区的任何法律、法规或政府监管规定,包括金门须遵守的任何披露和公告要求;

·        为了人力资源管理之目的,包括绩效评估、病假记录、出勤记录以及薪资记录;

·        为您和您家属提供医疗和其他福利保障;

·        为了安保及预防、侦察和调查犯罪;

·        为提高产品质量和服务标准;

·        用于评估和向您提供关于您要求的产品和服务类型的意见和/或建议;

·        为了核实您的身份,以便向您提供您要求的产品、服务或工作机会;及

·        用于与上述任何目的有关的和/或与之相关的和/或促进上述任何目的的任何其他目的。

被持有的个人数据的类型

金门收集和/或处理的个人数据可能包括:

·        姓名;

·        身份证号码/护照号码及复印件;

·        职业/专业;

·        地址;

·        电话和传真号码;

·        电子邮件地址;

·        工作经验;

·        教育背景;

·        专业资格;

·        个人的相片和视频;

·        指印和其他生物特征数据;

·        关于您的家庭信息;

·        个人简历;

·        推荐者资料;

·        绩效评估和纪律处分记录;

·        薪资、养老金和福利详情;

·        医疗、安全和财务记录;及

·        雇员(包括潜在雇员,如适用)的银行账户和税务记录。

个人资料的收集

一般来说,我们通过但不限于以下方式收集您的个人资料:

a.  当您向我们求职;

b.  当您访问我们的网站并输入您的个人资料;

c.  当您与我们任何职员进行沟通;

d.  当您提交购买产品或使用服务的申请;

e.  当您回复我们额外个人数据的要求;

f.  当您要求加入电子邮件或其他邮件列表;

g.  当您要求与我们联系;

h.  当您对我们的宣传或促销活动作出回应;及

i.  当您的个人资料因任何其他原因被提交给我们。

所有的个人数据收集基于自愿、公开和公平原则。您有权拒绝提供或拒绝披露上述任何个人数据,不完整的披露可能会妨碍我们对您是否适合某一职位进行全面评估,或妨碍将您列入面试的名单,或妨碍协助您的查询或沟通。

个人数据的准确性

考虑到上述目的,我们将采取一切可行的措施,以确保所收集的个人数据准确无误。但是,以确保个人数据的准确性,您须在简历或查询或通讯(如适用)中提供准确的个人资料,若之后您的个人资料有任何变更且联系我们更新该等个人资料。

您的权利

作为数据主体,您享有下列权利:

(i)     知悉我们的个人信息处理规则;

(ii)   要求我们解释我们的个人信息处理规则;

(iii)  了解我们是否持有您的个人数据和我们持有您个人资料的范围,以及查阅和获取这些资料的副本;

(iv)   在任何时候要求更正和补充我们持有的、您的个人资料;

(v)     在下列情况下,要求删除或销毁您的个人资料;

1)  收集或处理的目的已经实现或无法实现,或处理的目的已不存在;

2)  我们停止提供相关产品或服务,或资料储存期限已过;

3)  您撤回收集和处理的同意;

4)  我们违反了相关法律法规的规定,或违反了我们之间有关处理个人资料的协定;

5)  法律、行政法规规定的其他情形;

然而,您行使删除权并不影响在您要求删除之前进行的任何处理的合法性,因为特定的法律理由,我们不一定能满足您的删除要求,如适用,我们会在您要求删除时通知您。 我们可能因此无法向您提供某些产品或服务,如果是这种情况,我们会在您提出删除要求时告知您。

(vi)   要求我们提供您所提供的个人资料的副本,以便使用,并允许您将信息转移到另一个组织进行处理的格式;

(vii)  允许您的近亲在您去世后,为了他/她的合法权利,行使您的查阅、复制、更正、删除等权利。但通过同意本处理规则,您确认您的近亲或其他任何人不得行使有关您个人资料的权利

(viii)拒绝我们使用您的个人资料向您发送营销信息;

(ix)   拒绝仅通过自动化决策的方式对您作出决定;

(x)     要求我们停止处理(或暂停处理)您的个人资料;

(xi)   撤销您对我们收集和处理您的个人信息的同意(然而,这并不影响在您要求撤销同意之前进行的任何处理的合法性。如您撤回同意,我们可能因此无法向您提供某些产品或服务,如适用,我们会在您提出撤回同意时告知您);

(xii)  就我们使用您的个人资料的方式向我们或有关政府部门投诉。我们希望有机会在您与相关部门投诉之前与我们联系,便于我们及时处理您的请求,所以请一开始就联系我们。

在可能情况下,我们将努力满足您的要求,但我们可能因为特定的法律原因无法完全满足您的要求(如适用,我们会在您提出要求时通知您)。我们不会拖延,所有的请求将尽可能在收到后的一个月内进行处理。如果您的请求特别复杂或提出多个请求,我们可能需要不止一个月的时间。如有该等情况,我们将及时通知您。

我们有可能在我们(或从我处获得该等资料的人士)认为适当的情况下处理、保存、转移或披露您的个人资料和其他相关数据。该等数据也可根据该国家的当地惯例和法律、法规和条例(包括任何政府行为和命令)进行处理、保存、转移或披露。

您和雇员提供的个人资料储存期仅至收集这些数据目的继续存在期间为止。如果出现投诉,或者我们有理由相信与您的关系上存在诉讼的可能,我们可能会将个人数据储存更长的时间。

金门任何职位的未录取申请人的个人资料将在其申请被拒绝之日起计一年后销毁。未录取申请人如不希望其个人资料被用于日后的招聘用途,可以要求销毁其个人资料。

根据法律规定,我们有权收取为处理您的个人资料或为满足您的个人资料查阅而产生的合理费用。

个人数据的存储与安全

全部个人数据将存储在安全的地方和/或系统中,严格禁止任何未经授权的信息访问。

转让和披露

您的个人资料将被保密,但根据任何适用法律的规定,可以提供给以下:

·        我们的雇员和管理人员; 

·        我们的合作伙伴或附属、联营或子公司;

·        在特定国家或其他地方向我们、我们的合作伙伴或附属机构、联营或子公司提供行政、技术或其他服务(包括直接营销服务)的任何代理人、承包商或第三方,以及对其负有保密义务的人;

·        任何实际或拟议的我们权利或业务的受让人、承让人、参与人或次参与人;以及;

·        任何政府部门或其他适当的政府或监管机构。

查询

如您对个人信息处理规则有任何疑问,请通过以下联系方式联系我们:

dpo@gammonconstruction.com地址香港观塘海滨道77号海滨汇一座和二座22]

欢迎所有合格候选人的申请,无论您的背景,宗教,肤色,种族或其他,我们是一个平等机会的雇主。所提供的信息将被严格保密,并仅用于您申请公司相关职位之用。申请人如在6个星期内没有被邀请参加面试,则其申请可被视为不成功。

同意

除了您对个人信息处理规则的其他同意表示外,您继续使用我们的产品或服务被视为您对本处理规则的同意和赞同。

您同意并准许我们以及我们的代理人、授权的服务供应商和相关的第三方按照本处理规则规定的方式收集、使用、披露和/或分享您的个人数据。本处理规则是对您可能向我们提供的任何其他同意的补充,但不取代也不影响我们在法律上可能享有的收集、使用和/或公开您的个人数据有关的任何法律权利。

我们可能会不时地更新本处理规则,以确保它符合我们的未来发展、行业趋势和/或法律或监管要求的任何变化。在符合您的法律权利的前提下,本处理规则的更新了的条款将适用。因此,您应定期检查本处理规则是否有变化,如适用,您是否也同意更新的版本。

通过[点击“我同意”],您确认阁下已经知悉、理解并同意本处理规则中的对您个人数据收集、存储、使用、持有、处理、传输、提供、公开、删除和转移(包括跨境转移)。


个人信息跨境转移单独同意书

请在继续之前仔细阅读本单独同意书

[金门中国]金门电子邮件地址:dpo@gammonconstruction.com;注册地址:深圳市福田区彩田路7018号新浩壹都A7层、8尊重您的隐私并致力保护您的隐私。

[为了全面综合管理人力资源,我们的母公司及关联公司(位于不同管辖区)将会审查我们和其他关联公司的人力资源信息。] 您的个人数据将会因必要性被转移到中国内地以外的地区,我们确保个人信息转移会在遵守法律的情形下进行。

本单独同意书说明下列信息:

1.  接收方的名称和联系方式:金门建筑有限公司,dpo@gammonconstruction.com我们与金门建筑有限公司共享您的个人数据,以用于决定您所申请的职位招聘。

2.  我们提供您的个人数据予金门建筑有限公司的特定目的为:我们和我们的母公司及关联公司就招聘和人力资源管理进行全面综合性管理。且,跨境转移目的为确保我们的招聘决定是符合我们和我们的母公司及关联公司的人力资源需求和业务运营策略而作出的。

3.  处理您的个人数据的方式:金门建筑有限公司将访问、审查和考虑您的个人数据。

4.  金门建筑有限公司处理的个人数据种类:您提交乃经我们所收集的所有个人资料,包括您提交的申请表,证明文件及与我们在互动沟通时提交的个人资料,包括但不限于[您的称谓、姓名、手提电话号码、地区、性别、电邮地址、地址、出生日期、疫苗接种情况以及家庭计划生育状况]

5.  您可行使下列权利:您有权拒绝我们跨境提供您的个人信息。您可根据【个人信息处理规则】的条款行使有关您个人数据拥有的权利。为此,您可通过以下的电子邮件地址联系我们:dpo@gammonconstruction.com

通过点击“我同意”或继续提供您的个人资料,表示您确认已经知悉、理解并同意本单独同意提及的个人数据跨境传输、提供、公开和转移

敏感个人数据处理单独同意书

请在继续之前仔细阅读本单独同意书

本单独同意书规定[金门中国](电子邮件地址:dpo@gammonconstruction.com;注册地址:深圳市福田区彩田路7018号新浩壹都A7层、8)处理您的敏感个人数据的方式。“敏感个人数据”是指一旦泄露或者非法使用,容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息,包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息,以及14岁以下未成年人的个人信息。如果您要向我们提供敏感个人信息,请仔细阅读并确认本单独同意书。

本单独同意书说明下述信息:

1.  我们处理的敏感个人信息的范围或种类:您提供给我们的敏感个人信息:[您的照片,疫苗接种状况及相关文件,健康状况,血型,身份证号码及副本,民族,银行账户详情]

2.  您的敏感个人信息处理者的名称和联系方式;我们的联系方式:联系电子邮件地址:dpo@gammonconstruction.com,邮寄地址:深圳市福田区彩田路7018号新浩壹都A7层、8

3.  收集和处理敏感个人信息的特定目的和必要性:[您向我们提供疫苗接种状况以及相关文件和您的健康状况以便于确保我们为雇员提供安全的工作环境。][您向我们提供您的照片和身份证号码及副本以便确保良好的人力资源管理规范,包括验证您的身份并根据需要向政府提交信息] [您向我们提交您的银行账户详情以便我们支付您的工资] [您向我们提供您的血型,以便我们在需要时可以正确通知紧急健康支持服务提供者。][您向我们提供您的民族信息,以便我们可以根据需要正确地向政府报告。]

4.  个人数据的处理方式:对您的敏感个人信息的处理将通过适当的书面、电子和/或远程信息的方式,其逻辑与上述目的严格相关,且在任何情况下保证具有相当的安全性和保密性。您的敏感个人信息仅我们公司的管理层和处理雇员以及主管人员在严格的需知的基础上访问。此外,您的个人数据也可用于IT职能[(但仅限于IT系统的维护)]。我们将委托及适当的指导第三方信息处理者根据法律、【个人信息处理规则】和各相关的单独同意书处理个人数据。您的个人数据(包括敏感个人信息)有必要会被转移到中国内地以外的地区,我们会确保个人数据的转移遵守适用的法律规定。请参阅我们关于向其他个人信息处理者提供您的个人数据(包括敏感个人信息)的单独同意书以及将您的个人信息(包括敏感个人信息)转移到中国内地以外的地区的单独同意书。

5.  数据存储期限:我们会只保留您的敏感个人信息直至有关的收集目的完成为止。我们会随后销毁该等数据,除非有关保留是为符合法律、法规或会计的要求,或为保护我们的权益。

6.  您行使合法权利的方式和程序:您有权拒绝我们收集您的敏感个人信息。您可根据【个人信息处理规则】行使有关您的敏感个人信息的权利。例如,您可以在任何时候行使如下的权利:

a.   要求查阅及更正我们持有的您的敏感个人信息;

b.   要求我们从档案中删除您的敏感个人信息;或

c.   停止使用您的敏感个人信息。

如您须行使上述任何的权利,请电邮我们[ dpo@gammonconstruction.com ]

7.  我们处理您的敏感个人信息可能对您的权益带来影响:我们努力采取合理的安全措施防止您的敏感个人信息未经授权的访问、公开、使用和篡改。但是,请注意,虽然我们克尽己力,但没有保安措施是完美或不能穿透的,也没有任何通过互联网的传输是确保百分百的安全。因此,处理您的敏感个人信息对您的权利和利益的影响是泄露您的敏感个人信息带来的风险。因此,我们建议您通过安全的通信渠道传输您的个人数据(包括敏感个人信息)。

通过点击“我同意”或继续提供您的个人资料,表示您确认已经知悉、理解并同意本单独同意提及的个人数据跨境传输、提供、公开和转移

向其他个人信息处理者提供个人数据单独同意书

请在继续之前仔细阅读本单独同意书

[金门中国]金门电子邮件地址:dpo@gammonconstruction.com;注册地址:深圳市福田区彩田路7018号新浩壹都A7层、8)尊重您的隐私并致力保护您的隐私。

我们委托其他个人信息处理者处理您的个人数据,并对该等其他个人信息处理者的个人信息处理活动进行监督。

本单独同意书说明下列信息

1.  接收方的名称和联系方式:您提供予我们的个人数据被存储在我们租用的[云服务]中。[云服务]位于[美国斯通里奇购物中心路6110],联系方式:[公司名称:Workday,联系电话1-877-967-5329]

2.  [云服务]中存储您的个人数据的特定目的:对您的个人数据进行安全存储。

3.  [云服务]处理您的个人数据的方法:存储,即[云服务]存储您的个人数据,使我们可安全地存储及访问您的个人数据。

4.  存储在[云服务]的个人数据种类:由您本人提交乃经我们所收集的所有的个人资料,包括您提交的申请表,您提供的证明文件及与我们在互动沟通时提交的个人资料,包括[您的称谓、姓名、手提电话号码、地区、性别、电邮地址、地址、出生年及月份、疫苗接种情况以及家庭计划生育状况]

5.  您可行使下列权利:您有权拒绝将您的个人数据转移至[云服务]。您可根据【个人信息处理规则】的条款行使有关对您的个人数据拥有的权利。为此,您可通过以下的电子邮件地址联系我们:dpo@gammonconstruction.com。您也可以通过上述联系方式与[云服务]联系,以达到您的目的。

通过点击我同意或继续提供您的个人资料,表示您确认已经知悉、理解并同意本单独同意提及的个人数据跨境传输、提供、公开和转移